Vos documents répétitifs, remplis et mis en page par l’IA
Basé en Seine-et-Marne. J’interviens sur site en Île-de-France et à distance partout en France.
Parlons de vos documentsVous vous reconnaissez ?
Quatre situations qu’on retrouve dans les petites entreprises dès qu’il faut produire des documents en série.
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Les mêmes informations, ressaisies partout
Une référence, un prix, une caractéristique : recopiés dans la fiche, le catalogue, l’étiquette, le devis. Les erreurs de recopie suivent le même chemin.
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Des sources dans tous les formats
PDF de fournisseurs, tableaux Excel, mails, photos, documents en anglais : tout doit être relu et remis au propre avant de servir.
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La mise en page repose sur une seule personne
Quand elle est absente ou débordée, les documents attendent. Et chacun refait le modèle à sa façon.
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Une modification, dix documents à reprendre
Un prix change, une norme évolue : il faut retrouver chaque document concerné et le corriger à la main.
Ce que je construis
Fiches produits, fiches techniques, étiquettes, catalogues, rapports : vous recopiez les mêmes informations d’un document à l’autre ? Je construis un système qui lit vos sources, remplit les champs et met en page vos documents à votre charte. Vous n’avez plus qu’à relire et valider.
Lecture de vos sources
PDF, Word, Excel, mails, photos : l’IA lit le document tel qu’il arrive, même dans une autre langue.
Champs remplis
Chaque information trouvée va à sa place dans une fiche normalisée, avec sa provenance.
Textes rédigés
Désignations, descriptions, points forts : rédigés dans votre ton, à la longueur voulue.
Vos règles appliquées
Calcul des prix, codes articles, classement par famille, unités : vos règles métier, sur chaque fiche.
Vous validez
Ce que l’IA n’a pas trouvé ou dont elle doute est signalé. Rien ne part sans votre accord.
Une source, plusieurs documents
Fiche, étiquette, catalogue, rapport, export pour votre site : tout part de la même fiche, tout se met à jour ensemble.
À votre charte
Vos modèles, vos couleurs, vos polices : les documents sortent prêts à imprimer ou à envoyer en PDF.
Relié à vos outils
Dossier partagé, messagerie, Excel ou Google Sheets, site internet : les documents arrivent et repartent là où vous travaillez.
Déjà en production
Des fiches techniques produites trois fois plus vite
L’outil absorbe les documents reçus, analyse les textes et les images, remplit tous les champs et met les fiches en page. Il obtient des données très difficiles à reconstituer à la main, sans dépendre de compétences rares. Je vous le montre en rendez-vous.
Ce que ça coûte
Le temps passé à ressaisir et à mettre en page se paie chaque semaine. Un système sur mesure se paie une fois.
À la main
10 h par semaine, pour vingt documents de trente minutes
Soit plus de 400 heures par an, chaque année, pour une seule personne. Sans compter les erreurs de recopie et les documents qui attendent.
Système sur mesure
À partir de 1 400 € payés une fois
Conçu sur vos documents et vos règles, prévu pour évoluer : un nouveau modèle ou une nouvelle source s’ajoutent quand le besoin apparaît. Il ne reste ensuite que l’hébergement et la consommation de l’IA, refacturés au coût réel.
Ce prix comprend
- Le premier échange et le prototype, avant toute signature
- Les rendez-vous de cadrage, de validation et de livraison
- La formation de vos équipes à l’utilisation
- La garantie six mois
Exemple de calcul indicatif, sur 45 semaines travaillées. Montants en euros hors taxes. TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS.
Comment ça se passe
Vous voyez le système traiter vos propres documents avant de signer quoi que ce soit.
Le premier échange, offert
Quarante-cinq minutes, en visioconférence ou chez vous : vous me montrez les documents que vous produisez et d’où viennent leurs informations.
Un prototype sur vos documents
Le devis arrive avec un prototype qui traite quelques-uns de vos vrais documents. Vous ne signez qu’une fois convaincu.
Production et formation
Cahier des charges validé ensemble, modèles à votre charte, mise en service, puis formation de vos équipes.
Garanti six mois
Tout défaut est corrigé sans frais. Ensuite, vous faites appel à moi quand vous en avez besoin, à partir de 50 € l’intervention.
Les questions sur la génération de documents
Si la vôtre n’y est pas, posez-la directement.
Quels documents peut-on produire ?
Tout document qui revient souvent et suit une structure : fiches produits ou techniques, étiquettes, catalogues, comptes rendus de visite ou de chantier, rapports, propositions commerciales. Si vous le refaites chaque semaine, il y a de bonnes chances qu’il s’y prête.
Et si l’IA se trompe ?
Chaque champ indique d’où il vient : lu dans le document, rédigé par l’IA ou calculé par vos règles. Ce qui manque ou paraît incohérent est signalé, et un document ne part qu’après votre validation.
Nos documents sont confidentiels : où passent-ils ?
Par défaut, sur un hébergement que je gère, dont le coût vous est refacturé. Le service d’IA utilisé pour lire vos documents est indiqué au devis, avec ses conditions. Vous pouvez aussi tout installer sur vos propres comptes : la mise en place est alors prévue au devis.
Dans les deux cas, les données et le code vous appartiennent.
Faut-il changer nos modèles de documents ?
Non. Je reprends vos modèles actuels, ou je les remets au propre si vous le souhaitez. Vos documents gardent votre charte.
Combien coûte l’IA à l’usage ?
Le plus souvent quelques centimes par document, selon sa longueur et le nombre d’images. La consommation est plafonnée et refacturée au coût réel.
Montrez-moi un document que vous refaites chaque semaine
Une fiche, un rapport, un catalogue : en quarante-cinq minutes, je vous dis ce qui peut être automatisé, et ce que ça coûterait.
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