Vos mails lus, triés et suivis par l’IA

Basé en Seine-et-Marne. J’interviens sur site en Île-de-France et à distance partout en France.

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Démo interactive, sur une entreprise et des messages fictifs : réglez votre trieur (entreprise, catégories, ce que fait l’IA, ton des réponses), lancez le tri, puis ouvrez un mail pour voir ce que l’IA en a relevé. Tout se passe dans votre navigateur, rien n’est envoyé.

Vous vous reconnaissez ?

Quatre situations qui reviennent dès qu’une boîte mail reçoit plus que quelques messages par jour.

  • La demande de devis se perd entre deux newsletters

    Le mail important arrive au milieu du reste. Il est lu trop tard, ou pas du tout.

  • Tout le monde lit tout

    Sur une boîte partagée, chacun ouvre les mêmes messages sans savoir qui s’en occupe.

  • Le suivi se fait de mémoire

    Qui a répondu, quoi, et quand ? Rien n’est noté ailleurs que dans la boîte de réception.

  • Les mêmes réponses, dix fois par semaine

    Délais, tarifs, disponibilités : on réécrit à la main des réponses qui se ressemblent toutes.

Ce que je construis

Demandes de devis, réclamations, factures, relances : tout arrive dans la même boîte, et le tri grignote chaque journée. Je mets en place une IA qui lit vos mails, les classe, résume ce qu’ils demandent et les reporte dans un tableau de suivi. Vous gardez la main sur chaque réponse.

  • Lecture et classement

    Les catégories naissent de vos mails, pas d’une liste toute faite : devis, SAV, factures, relances…

  • Résumé et échéance

    Ce que demande le mail, pour quand, et ce qu’il représente, en une ligne.

  • Les urgences en premier

    Les demandes qui rapportent, ou qui fâchent, remontent en haut de la liste.

  • Un tableau de suivi

    Excel ou Google Sheets, rempli sans ressaisie, filtrable par catégorie, urgence ou personne.

  • Réponses préparées

    En brouillon, prêtes à relire. Rien ne part sans vous.

  • Les cas douteux signalés

    Quand l’IA hésite, elle le dit et laisse le mail « À vérifier » au lieu de deviner.

  • Boîte partagée

    Chaque mail est attribué à une personne, qui est prévenue.

  • Relié à vos outils

    Une demande de devis peut créer l’affaire dans votre CRM, une échéance un rappel dans l’agenda.

Ce que ça coûte

Le tri à la main se paie en heures, chaque jour. Le tri par l’IA se paie une fois.

Le tri à la main

220 heures par an, pour une heure de tri par jour

Soit plus de six semaines de travail, consacrées à lire, classer et noter ce qu’il faut faire, avant même de répondre.

Le tri par l’IA

À partir de 1 400 € payés une fois

Pour une boîte et un tableau de suivi. Il ne reste ensuite que la consommation de l’IA, plafonnée et refacturée au coût réel. Plusieurs boîtes, un CRM ou un agenda à relier : le devis le précise.

Ce prix comprend

  • Le premier échange et le prototype, avant toute signature
  • Les rendez-vous de cadrage, de validation et de livraison
  • La formation de vos équipes à l’utilisation
  • La garantie six mois

220 heures : une heure par jour sur une année d’environ 220 jours travaillés. Montants en euros hors taxes. TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS.

Comment ça se passe

Vous voyez l’IA trier vos propres mails avant de signer quoi que ce soit.

  1. Le premier échange, offert

    Quarante-cinq minutes, en visioconférence ou chez vous : quels mails vous recevez, combien, et qui les traite.

  2. Un prototype sur vos mails

    Le devis arrive avec un prototype qui trie un échantillon de vos propres messages. Vous ne signez qu’une fois convaincu.

  3. Production et formation

    Catégories et consignes validées ensemble, branchement sur votre boîte, mise en service, puis prise en main par vos équipes.

  4. Garanti six mois

    Tout défaut est corrigé sans frais. Ensuite, vous faites appel à moi quand vous en avez besoin, à partir de 50 € l’intervention.

Les questions sur le tri des mails

Si la vôtre n’y est pas, posez-la directement.

L’IA répond-elle à ma place ?

Non. Elle prépare les réponses en brouillon, et rien n’est envoyé sans que quelqu’un l’ait relu et validé.

Si, avec le temps, certaines réponses très simples peuvent partir seules, c’est vous qui le décidez, cas par cas.

Mes mails sortent-ils de l’entreprise ?

Uniquement si vous le décidez. Le choix du modèle d’intelligence artificielle détermine où vos messages sont traités : certaines solutions restent dans votre environnement, d’autres s’appuient sur des services externes.

Je vous présente les options, leurs limites et leur coût, et vous tranchez en connaissance de cause.

Ça marche avec Gmail et Outlook ?

Oui, avec Google Workspace comme avec Microsoft 365. Pour une autre messagerie, on le vérifie ensemble lors du premier échange.

Et quand l’IA se trompe ?

Chaque classement porte un niveau de confiance. En dessous d’un seuil, le mail reste « À vérifier » plutôt que d’être mal rangé.

Vous corrigez dans le tableau, et les consignes sont ajustées pendant la garantie.

Combien de temps pour le mettre en place ?

Quelques jours à deux semaines, selon le nombre de boîtes et d’outils à relier. Le délai est arrêté avec vous et inscrit sur le devis, avant de commencer.

Montrez-moi votre boîte de réception

Combien de mails par jour, de quel type, qui les traite : en quarante-cinq minutes, je vous dis ce que l’IA peut en faire, et ce que ça coûterait.

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